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Job Position ID:  3728

Office Assistant (m/w/d)

Location: 

Ismaning, DE

Employment Type:  Full Time

***see below for German version***

 

What will you do?

  • Be responsible for Office Management of Chief Sales Officer:
    • Manage calendars as well as setting up meetings
    • Handle correspondence in German and English language
    • Support in effective project and time management
  • Organize and coordinate meetings and regular internal and external “jour fixes”
  • Prepare meetings such as editing information and setting up protocols
  • Assist in event planning
  • Preparation of presentations in German and English language

 

What experience you should have?

  • Ideally business apprenticeship or/and Bachelor degree in business as well as several years of experience in Office Management in Consulting companies
  • A structural, flexible and hands-on mentality in a dynamic and international working environment
  • Customer-oriented way of thinking
  • Enjoy to give structured and content related support
  • Proficient in MS Office environment and modern office management tools
  • Excellent English and German language skills

 

Our offer: 

  • The opportunity to access and influence different markets worldwide
  • A challenging and multi-cultural working environment in experienced teams with open access to a mentor for ongoing interaction and support
  • Boost the development of your career in both functional and technical directions by comprehensive advanced education and certificates
  • An attractive and competitive salary package, employee benefits and flexible working hours

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Das erwartet Sie bei uns

  • Selbstständiges Office-Management für den Chief Sales Officer
    • Terminplanung und -koordination
    • Erledigung der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Unterstützung eines effektiven Projekt- und Zeitmanagements
  • Organisation und Koordination von Meetings und regelmäßigen „jour fixes“ intern und extern
  • Vorbereitung von Meetings durch Einholen von Informationen, inhaltliche Aufbereitung von Themen, Anfertigung von Protokollen
  • Diverse Organisations- und Koordinationsaufgaben intern, darunter Mitarbeit bei verschiedenen Organisations- bzw. Eventthemen
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache


Das bringen Sie mit

  • Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung oder/und ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung im Office-Management in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche gesammelt
  • Sie behalten den Überblick in einem dynamischen und internationalen Umfeld und verfügen über eine sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise, Engagement und Flexibilität
  • Freude am intelligenten, inhaltlichen und koordinatorischen Support
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket als auch die Technologie und Methodik des modernen Office Managements
  • Sie haben eine dynamische, aufgeschlossene, freundliche und begeisterungsfähige Persönlichkeit
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift

 

Das ist unser Angebot 

  • Internationales Umfeld in dem Sie Märkte weltweit beeinflussen
  • Ein herausforderndes und multikulturelles Arbeitsumfeld in erfahrenen Teams
  • Interne und externe Schulungen und Zertifizierungen, die Ihnen helfen, Ihre Talente weiterzuentwickeln
  • Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten

 

About msg global solutions

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